個人情報保護方針

当社の事業は、お客様およびビジネスパートナー様との信頼関係のうえに成り立っていること、さらに、個人情報の保護がこの信頼関係の礎となっていることを、経営者を含む全社員が十分に認識しております。そして、当社が取扱う個人情報の保護につい社会的責任を深く理解して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、物流リスクのトレンド、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

• ・当社は、個人情報をお預かりする際には、その取得目的を明らかにして、個人情報の適切な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
• ・当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
• ・当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行います。さらに内部規程等を改め個人情報を最善の状態で保護致します。
• ・当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。
• ・個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

最終改定日：2013年11月1日
制定日：2011年3月8日
スマートソーシャル株式会社　代表取締役　酒井　禎雄

■個人情報保護の取り組みに関するお問い合わせ先

スマートソーシャル株式会社　個人情報保護管理者
ＴＥＬ：03-6420-0432　ＦＡＸ：03-6420-0408

個人情報の取り扱いについて

個人情報

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
a. お客様に関する個人情報　お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行等のため
b. 当社従業員（含む、退職者）の個人情報人事管理、勤務管理、健康管理、安全管理等のため
c. 採用応募者の個人情報連絡、お知らせの配信及び、採用選考のため
d. サービスに関するご意見、お問い合わせで取得する個人情報ご意見及びお問い合わせに回答するため
e. 受託で取扱う個人情報受託契約の履行のため
※当社の開示対象個人情報は、上記のa)～d)です。

個人情報保護管理者

スマートソーシャル株式会社　小田倉 竜也　03-6420-0432

個人情報の開示等の手続き及び問い合わせ窓口

当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、すみやかに対応いたします。
当社は、ご本人から当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の請求を受け付けます。
ただし、本人または他のお客さまの生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口

当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、前述の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。

認定個人情報保護団体

[認定個人情報保護団体の名称]　一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

[個人情報保護苦情相談室]
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号：03-5860-7565　（フリーダイヤル：0120-700-779）
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。